Acheteur(se) frais généraux (H/F) – industrie pharmaceutique | Zaghouan

Missions principales

Gestion des achats et approvisionnements

• Assurer le suivi des commandes d'achat, de leur émission jusqu'à leur livraison.

• Suivre les accusés de réception des commandes et effectuer les relances fournisseurs.

• Gérer les écarts de livraison, les litiges et les réclamations.

• Assurer le suivi administratif des achats locaux et des importations.

Gestion de la facturation et de la TVA

• Contrôler les factures fournisseurs et vérifier leur conformité avec les bons de commande.

• Assurer le traitement des litiges de facturation et le suivi des règlements.

• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de TVA.

• Préparer les documents et déclarations réglementaires liés à la TVA dans les délais impartis.

• Assurer le suivi des factures exonérées de taxes et les déclarations auprès des administrations concernées.

Suivi administratif et reporting

• Préparer les bons de commande destinés aux organismes de contrôle fiscal et douanier.

• Assurer la coordination avec les services comptables et les fournisseurs.

• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des achats.

• Participer à l'amélioration des procédures et au maintien des données dans l'ERP.

Profil recherché

• Formation supérieure en achats, approvisionnement, logistique, gestion ou comptabilité.

• Expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement en environnement industriel.

• Bonne maîtrise de la gestion des dossiers de TVA et des procédures de facturation.

• Connaissance des procédures administratives, fiscales et douanières liées aux achats.

• Bonne maîtrise d'Excel et des systèmes ERP.

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.

• Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.