Assistant(e) back-office (H/F) – solutions énergétiques | Sfax

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et développer vos compétences dans le domaine des solutions énergétiques ? Rejoignez Energy Solutions Advanced et participez au développement de nos activités.

Energy Solutions Advanced, filiale du Groupe Hammami, est spécialisée dans la commercialisation d'équipements industriels et de solutions énergétiques destinés aux professionnels et aux industriels.

À travers ses partenariats avec des fabricants internationaux de référence, notamment CompAir, , l'entreprise propose une gamme complète de solutions couvrant l'air comprimé industriel, les équipements énergétiques, les groupes électrogènes ainsi que les services de maintenance et d'assistance technique.

Dans le cadre du développement de ses activités, Energy Solutions Advanced recrute un(e) assistant(e) back-office – énergétique afin de renforcer son équipe et d'assurer le suivi technique, opérationnel et administratif de ses activités.

Vos principales missions :

Rattaché(e) au responsable du département, vous serez chargé(e) de :

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de l'entreprise.

• Participer à la préparation des offres techniques et commerciales, en exploitant les cahiers des charges, les demandes clients et les données techniques communiquées par les équipes.

• Assurer le suivi des prestations réalisées par l'équipe technique, notamment les interventions de maintenance, les réparations et les mises en service.

• Centraliser, organiser et actualiser les données relatives aux équipements installés chez les clients ainsi qu'à leur historique d'intervention.

• Participer au suivi des équipements à travers les solutions de supervision et de monitoring à distance, et signaler toute anomalie ou situation nécessitant une intervention.

• Contribuer au suivi des stocks de pièces de rechange, à la traçabilité des mouvements et à l'identification des besoins en approvisionnement.

• Préparer les tableaux de bord, les reportings périodiques et les indicateurs de suivi de l'activité.

• Assurer la coordination et la circulation des informations entre les équipes techniques, commerciales et les différents interlocuteurs internes.

• Veiller à la bonne organisation et à l'actualisation de la documentation et des bases de données du département.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de Technicien Supérieur, Licence ou Master en énergétique, génie énergétique, électromécanique, génie industriel ou dans une spécialité technique équivalente.

• Une première expérience professionnelle de 0 à 2 ans dans un environnement industriel ou technique constitue un atout.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel.

• Bonne capacité d'analyse, de traitement et d'organisation des données.

• Aisance dans la préparation des tableaux de suivi et des reportings.

• Bonne capacité de communication et de coordination avec différents interlocuteurs.

• Maîtrise du français ; la connaissance de l'anglais technique constitue un avantage.

Qualités attendues

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et méthodique, disposant d'un bon esprit d'analyse et d'une réelle capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous appréciez le travail en back-office, le suivi des dossiers et le traitement des données, tout en étant capable d'interagir efficacement avec les équipes techniques et commerciales.