Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) – AutoCAD, promotion immobilière | Sfax

Dans le cadre du développement de ses activités, la société immobilière Layali Ichbilia, spécialisée dans la promotion immobilière, souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), disposant également de compétences en dessin technique et en conception assistée par ordinateur (AutoCAD).

Vos principales missions

1. Gestion administrative et bureautique

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
• Assurer la gestion du standard téléphonique et des communications.
• Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les courriers, devis, factures et comptes rendus.
• Gérer les e-mails, les agendas et l'organisation des réunions.
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
• Participer au suivi administratif des dossiers et aux différentes tâches de secrétariat.

1. Assistance technique – AutoCAD

• Élaborer, dessiner et modifier des plans techniques sur AutoCAD.
• Effectuer les mises à jour des plans selon les besoins des projets immobiliers.
• Assurer le classement, le suivi et la mise à jour de la base documentaire des plans.
• Veiller à la bonne gestion des différentes versions des plans.

• Formation supérieure : Licence en assistanat de direction, dessin technique, génie civil ou formation équivalente.
• Expérience professionnelle : 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du logiciel AutoCAD.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Polyvalence, rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à respecter les délais.
• Discrétion professionnelle, bon relationnel et esprit d'équipe.