Assistante Front Desk

Rattachée au service des Services Généraux, l'Assistante Front Desk assure l'accueil des visiteurs ainsi que la gestion administrative et logistique quotidienne de l'entreprise.

Responsabilités principales : 

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et partenaires externes.

• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier physique et électronique.

• Recueillir les besoins des différents services en fournitures et consommables, préparer les commandes et en assurer le suivi.

• Suivre les factures locales liées aux achats relevant de son périmètre.

• Gérer les réservations et la préparation des salles de réunion.

• Vérifier la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements mis à disposition.

• Assurer le suivi des stocks de fournitures et réaliser des inventaires périodiques.

• Veiller à la bonne organisation des espaces d'accueil et de réunion.

• Coordonner les demandes administratives et logistiques avec les différents départements.

Profil recherché : 

• Formation en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent.

• Une première expérience dans un poste similaire est exigée.

• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

• Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

• Sens de l'accueil, aisance relationnelle et bonne communication.

• Rigueur, réactivité, autonomie et capacité d'anticipation.

• Discrétion et respect strict de la confidentialité.