CHARGÉ(E) D’ADMISSION ( ZQTJJ )

BESTLAB RECRUTE : CHARGÉ(E) D’ADMISSION 

BestLab est un éditeur de logiciels et un cabinet de conseil spécialisé en Intelligence Artificielle (IA) et Big Data. Nous concevons des solutions innovantes dans les domaines de la maintenance prédictive, de la connaissance client et de l’analyse comportementale. Nous accompagnons également les entreprises dans leurs projets de Data Engineering, Machine Learning, Deep Learning et Data Science.

Dans le cadre du développement de notre activité de formation professionnelle, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Admission motivé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.

Vous serez chargé(e) d’accompagner les candidats à chaque étape de leur parcours, depuis leur première prise de contact jusqu’à la validation de leur inscription.

Vos principales missions

• Assurer l’accueil, le renseignement et le suivi des candidats par téléphone, e-mail et autres canaux de communication.

• Présenter les programmes de formation, leurs objectifs pédagogiques, les conditions d’accès et les perspectives professionnelles.

• Identifier les besoins, les attentes et les objectifs des candidats afin de leur proposer les formations les plus adaptées.

• Conseiller et accompagner les candidats tout au long de leur processus d’admission.

• Réceptionner, vérifier et assurer le traitement des dossiers de candidature ainsi que des pièces justificatives.

• Organiser et planifier les entretiens d’admission, tout en assurant les relances nécessaires.

• Assurer un suivi régulier des prospects et des candidats jusqu’à la confirmation de leur inscription.

• Mettre à jour les informations et l’historique des échanges dans le CRM.

• Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour garantir le bon déroulement du processus d’admission.

• Participer aux actions de communication et de promotion des formations (salons, webinaires, journées portes ouvertes et campagnes d'information).

• Suivre les indicateurs de performance et contribuer à l’élaboration des reportings liés aux admissions et aux inscriptions.

Rejoignez BestLab et contribuez activement à accompagner les futurs talents dans la réussite de leur parcours professionnel !

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Admission motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, capable d’assurer un accompagnement de qualité aux candidats et de contribuer au bon déroulement du processus d’admission.

Vous correspondez à ce profil si vous êtes :

• Titulaire d’un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Commerce, Communication ou dans une discipline similaire.

• Justifiant idéalement d’une première expérience en admission, recrutement, relation client ou accompagnement, de préférence dans le domaine de la formation professionnelle.

• Doté(e) d’excellentes compétences en communication et à l’aise avec les échanges téléphoniques et écrits.

• Capable de conseiller les candidats, de valoriser les programmes de formation et de les orienter vers les parcours correspondant à leurs objectifs.

• Organisé(e), autonome et rigoureux(se), avec une bonne capacité à gérer plusieurs candidatures et priorités simultanément.

• Reconnu(e) pour votre sens de l’écoute, votre patience, votre réactivité et votre orientation client.

• À l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office, ainsi qu’avec les logiciels CRM et ERP.

• Doté(e) d’une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un avantage supplémentaire.