Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil…
oriente vers les différents services de la société et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation).
Réalise un ensemble de tâches administratives – archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc. – et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de compte-rendu…), prise de rendez-vous .
Peut assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers…) gestion des stocks, communication (mise à jour du site)….
Participe aux actions initiées par le service commercial.
Exigences de l'emploi
Très discipliné et ponctuel
sens de l’autonomie
aptitudes pour la vente et l’art de persuader
bonne capacité d’écoute et diplomatie
connaissance au moins de base de l’informatique
sens de l’initiative et débrouillardise en affaires