Office Manager

CRIT cherche pour son client "une société de renommée dans le domaine financier" une Office Manager. 

Mission :

• Filtrage des appels téléphoniques
• Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
• Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
• Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
• Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
• Classement, archivage (papier et électronique)
• Suivi du budget du service et de la commande de consommables

Profil recherché :

• Expérience confirmée en tant qu’assistante de Direction (min 3 ans)
• Bac + 3-5, Ecole de Commerce, formation universitaire (Bac+2) ou technique
• Français courant indispensable ; Arabe Littéraire 
• Excellente présentation.
• Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation.
• Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
• Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable
• Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute.