Une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine juridique est à la recherche d’une technicienne juridique en immigration pour agrandir son équipe.

En postulant, vous avez l’opportunité de :

• Travailler dans un milieu stimulant;
• Faire partie d’une équipe qui reconnaît votre potentiel;
• Bénéficier d’un salaire compétitif;
• Occuper un emploi stable et permanent.

Les responsabilités d’un technicien juridique en immigration comprennent la prise de dispositions concernant les déplacements et les réunions, le montage des demandes et le maintien de systèmes de classement appropriés. Le candidat idéal doit avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite, d’excellente aptitude en organisation et classement et être capable de gérer ses dossiers en utilisant les outils bureautiques à sa disposition, tel que Word, Outlook et Excel.

Tâches et responsabilités

• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Organiser et planifier les rendez-vous
• Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
• Procéder au montage des demandes
• Développer et maintenir un système de classement
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
• Gérer les listes de contacts
• Fournir un soutien général aux clients
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
• Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
• Assurer la liaison avec les adjoints administratifs et les avocats et les clients pour traiter les demandes
• Générer des rapports
• Gérer plusieurs dossiers à la fois
• Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
• Écrire des lettres et des courriels au nom des avocats
• Faire de la réception au besoin
• Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Gérer appels téléphoniques
• Gérer les rendez-vous
• Photocopier et imprimer des documents

Conditions de travail

• Travail à plein temps, 35 heures / semaine
• Horaires de jour
• Assurances collectives

Compétences exigées

• Excellent niveau en français oral et écrit (des tests de français seront faits)
• 1 an d’expérience pertinente dans le domaine, minimum
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Qualités et aptitudes personnelles

• Excellente capacité d’adaptation
• Bonne gestion du stress
• Courtoisie, bonne communication
• Excellent sens de l’organisation

*Toute candidature ne présentant pas 3 ans minimum d’expérience dans le même domaine d’emploi sera systématiquement rejetée.