Objectif du poste

Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne, stratégique et confidentielle de ses activités, assurer la fluidité de l’information, la coordination des directions et contribuer à l’efficacité opérationnelle du groupe de grande distribution.

Activites du Poste

1. Assistance administrative et organisationnelle

• Gérer l’agenda complexe du Directeur Général (réunions, déplacements, priorités)

• Organiser les réunions de direction, comités exécutifs et conseils

• Préparer les dossiers stratégiques et supports de décision

• Rédiger comptes rendus, notes de synthèse et courriers confidentiels

• Assurer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques

2. Coordination et interface interne

• Servir d’interface entre la Direction Générale et les différentes directions

• Suivre l’exécution des décisions prises en comité de direction

• Relancer les responsables sur les échéances clés

• Centraliser les rapports périodiques (ventes, marges, stocks, RH)

3. Suivi des activités stratégiques

• Participer au suivi des projets structurants (ouverture de magasins, réorganisation, digitalisation, logistique)

• Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage du DG

• Contribuer à la préparation des revues de performance

• Alerter sur les retards, risques ou incohérences

4. Communication et représentation

• Filtrer et hiérarchiser les sollicitations internes et externes

• Accueillir les partenaires et invités du DG

• Assurer une communication professionnelle et institutionnelle

• Garantir la confidentialité des échanges et informations sensibles

5. Gestion logistique et déplacements

• Organiser les déplacements professionnels (missions terrain, visites magasins)

• Gérer les notes de frais et aspects logistiques liés aux déplacements

• Anticiper les contraintes opérationnelles du DG

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissances avancées des outils et logiciels de planification et de gestion d’agenda :
  Microsoft Outlook (calendrier partagé, gestion des priorités, invitations et rappels), Google Calendar, outils collaboratifs de planification (Microsoft Teams, Zoom, agendas partagés), coordination de rendez-vous complexes avec interlocuteurs internes et externes, gestion des conflits d’agenda et optimisation du temps du Directeur Général.

• Capacité de rédaction professionnelle et synthétique

• Organisation avancée et gestion des priorités

• Connaissance des enjeux de la grande distribution (stocks, marges, flux)

• Maîtrise des outils de reporting et tableaux de bord

Aptitude personnelles

• Discrétion et loyauté absolues

• Sens aigu de l’organisation et de l’anticipation

• Excellente communication orale et écrite

• Réactivité, autonomie et fiabilité

• Diplomatie et fermeté professionnelle

• Capacité à travailler sous pression et avec des dirigeants

• Expérience : 3 à 7 ans minimum à un poste similaire, idéalement dans la grande distribution ou environnement multisites

• Langues : Français courant ; anglais professionnel (atout)

• Lieu de travail: DOUALA CAMEROUN