Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe BOREALE recherche une Assistante Administrative et Financière expérimentée, rigoureuse et autonome, capable d’assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, financières et de facturation, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées et le respect des procédures internes.

Ce poste stratégique nécessite une excellente organisation, une parfaite maîtrise des outils de gestion ainsi qu’une solide expérience, idéalement acquise dans le secteur offshore / prestations de services / environnement multi-sites.

Missions principales : 

1. Gestion de la facturation clients
Établissement, contrôle et émission des factures clients dans le respect des contrats, devis et conditions commerciales validées ;
Vérification préalable des éléments facturables : bons d’intervention, bons de commande, contrats, avenants, prestations réalisées ;
Suivi des échéances de facturation mensuelles et ponctuelles ;
Traitement des avoirs, ajustements et régularisations si nécessaire ;
Interface avec les équipes opérationnelles afin de garantir l’exactitude des données transmises ;
Classement et archivage des pièces justificatives liées à la facturation.
2. Suivi bancaire et trésorerie
Suivi quotidien des mouvements bancaires ;
Contrôle des encaissements clients ;
Préparation des remises bancaires ;
Pointage bancaire et rapprochements bancaires ;
Suivi des échéances fournisseurs et engagements financiers ;
Alerte à la hiérarchie sur les anomalies, retards ou écarts constatés ;
Participation au pilotage de la trésorerie.
3. Gestion administrative des bons de commande
Réception, vérification et classement des bons de commande visés et validés ;
Contrôle de la conformité entre bon de commande, devis accepté et prestation réalisée ;
Mise à jour des tableaux de suivi ;
Relance des clients ou services concernés en cas de documents manquants ;
Suivi des renouvellements et des engagements contractuels.
4. Support financier et administratif
Saisie et mise à jour des données administratives et financières ;
Préparation des dossiers nécessaires à la comptabilité externe ou interne ;
Participation aux clôtures mensuelles ;
Préparation des reportings de gestion ;
Suivi des indicateurs financiers et administratifs ;
Gestion documentaire et organisation administrative générale ;
Contribution à l’amélioration continue des procédures internes.
5. Coordination interne
Collaboration étroite avec les équipes exploitation, RH, direction et comptabilité ;
Gestion des priorités et respect des délais ;
Participation active à la structuration des process administratifs du groupe.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, finance, gestion, administration des entreprises ou équivalent.

• Minimum 5 années d’expérience réussie sur un poste similaire ;

• Une expérience dans le secteur offshore, services externalisés, sous-traitance ou environnement à forte volumétrie est fortement appréciée ;

• Habitude de travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

Compétences techniques

Excellente maîtrise de la facturation ;

Bonne compréhension des flux financiers et administratifs ;

Maîtrise des rapprochements bancaires et du suivi des encaissements ;

Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés, formules, suivi analytique) ;

Aisance avec les ERP / logiciels de gestion / outils comptables ;

Très bonnes capacités rédactionnelles et administratives.

Qualités personnelles

Grande rigueur ;

Sens de la confidentialité ;

Réactivité ;

Esprit d’analyse ;

Sens des priorités ;

Organisation irréprochable ;

Autonomie ;

Esprit d’équipe ;

Professionnalisme exemplaire.

Ce que nous offrons

Intégrer un groupe en pleine croissance ;

Un poste à responsabilités avec forte autonomie ;

Un environnement dynamique et structurant ;

De réelles perspectives d’évolution ;

Une équipe engagée et ambitieuse.