Amana assurance , société de courtage en assurances et réassurances, est en plein développement. Nous accompagnons nos clients (particuliers et entreprises) dans la recherche et la gestion de leurs contrats d'assurance. Pour renforcer notre équipe et optimiser notre gestion interne, nous recherchons une Assistante Administrative et Financière.

Sous la responsabilité de la direction, vos missions se diviseront en deux grands volets :

1. Gestion Financière & Comptable (Assurance) :

Suivi de la facturation, des encaissements des primes d'assurance et des rétrocisions de commissions.

Rapprochements bancaires et lettrage des comptes clients/compagnies d'assurances.

Préparation des éléments de comptabilité pour le cabinet comptable.

Gestion des relances pour impayés auprès des assurés.

2. Secrétariat & Administration :

Accueil téléphonique et physique de la clientèle.

Gestion du courrier (postal et électronique) et archivage des dossiers clients.

Saisie et mise à jour des données sur notre logiciel de gestion d'assurance.

Préparation des contrats, des avenants et suivi administratif des sinistres en collaboration avec les autres employés .

Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et aisance avec les chiffres. La connaissance d'un logiciel métier d'assurance est un vrai plus.

Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion (secret professionnel), excellent relationnel et esprit d'équipe.