Description de l'emploi

STE LABOMARK, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction.

Vos missions principales

• Gérer l'agenda de la direction : rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des appels et des demandes.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et présentations.
• Préparer les dossiers et les supports nécessaires aux réunions de direction et assurer le suivi des décisions.
• Organiser le classement et l'archivage des documents confidentiels de la direction.
• Assurer le suivi des dossiers transversaux et la coordination entre les différents services.
• Gérer les relations avec les partenaires, clients et prestataires externes.
• Organiser les événements internes, séminaires et réceptions.
• Élaborer les tableaux de bord et les reportings demandés par la direction.

• Bac+ en assistanat de direction, gestion, administration des affaires ou domaine équivalent.
• Expérience  1ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et gestion des priorités.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.