Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une Assistante Administrative pour travailler au sein de notre bureau de syndic.

Missions principales :
Assurer le suivi administratif quotidien du bureau de syndic.
Assurer le suivi des factures, leur classement et leur traitement administratif.
Recevoir, enregistrer et assurer le suivi des demandes et réclamations des résidents concernant le bâtiment.
Assurer la coordination et le suivi des interventions techniques et des demandes des occupants.
Préparer les documents administratifs, courriers et comptes rendus nécessaires.
Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion de l’immeuble.
Profil recherché :
Formation ou expérience en administration, gestion ou domaine similaire.
Une expérience dans un bureau de syndic ou dans la gestion d’immeubles serait un atout.
Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, messagerie électronique, etc.
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
Bon relationnel, sérieux et sens des responsabilités.
Bonne communication avec les résidents, fournisseurs et intervenants.