Assistante Administrative (H/F) – Débutante acceptée

ALYSSA BUSINESS CENTER (ABC), société spécialisée dans la domiciliation et l’assistance administrative aux entreprises, recrute une Assistante Administrative pour renforcer son équipe.

Nous sommes ouverts aux jeunes diplômées et candidates débutantes souhaitant intégrer un environnement professionnel polyvalent et développer leurs compétences.

Missions

Vous serez notamment chargée de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;
• Réceptionner, traiter et assurer le suivi des e-mails et courriers ;
• Saisir, mettre à jour et organiser les informations et données administratives ;
• Préparer, classer et archiver les documents et dossiers ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
• Préparer les courriers, attestations, tableaux et autres documents administratifs ;
• Assurer le suivi des règlements, encaissements et décaissements ;
• Effectuer le suivi des factures clients et fournisseurs ;
• Assurer le suivi des échéances et des documents administratifs ;
• Effectuer les relances et assurer le suivi des demandes clients ;
• Réaliser certaines démarches auprès des administrations ;
• Participer à l’organisation et au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac+3 en gestion, administration, comptabilité, commerce ou domaine similaire ;
• Débutantes et jeunes diplômées acceptées ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word et Excel ;
• Bonne expression orale et écrite en français ;
• Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails ;
• Bon relationnel et sens de l’accueil ;
• Dynamisme, ponctualité et sérieux ;
• Capacité d’apprentissage et volonté de développer ses compétences ;
• Esprit d’équipe et sens des responsabilités.

Une première expérience professionnelle est un plus, mais n'est pas exigée. Une candidate motivée et disposant d'une bonne capacité d'apprentissage est la bienvenue.

Conditions

Lieu de travail : Tunis – Ariana
Type de contrat : À définir selon le profil
Disponibilité : À préciser