Description de l'emploi :

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, SARTEX GROUP recrute une Assistante de Direction pour assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction, faciliter la coordination avec les différents services du Groupe et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de la Direction.

La titulaire du poste joue un rôle d’interface entre la Direction, les collaborateurs et les différents interlocuteurs internes et externes. Elle assure la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, le suivi des dossiers ainsi que la préparation et la gestion des documents et correspondances, dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

Missions principales :

✅ Assurer la gestion et le suivi de l’agenda de la Direction.

✅ Organiser les rendez-vous, réunions et événements professionnels de la Direction.

✅ Préparer les réunions, convocations, ordres du jour, supports et documents nécessaires.

✅ Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.

✅ Assurer le suivi des dossiers et des actions confiés par la Direction et effectuer les relances nécessaires.

✅ Organiser les déplacements professionnels, réservations, missions et réunions de la Direction.

✅ Assurer la gestion et le classement des documents et dossiers de la Direction.

✅ Assurer la circulation et la transmission des informations entre la Direction et les différents services du Groupe.

✅ Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs, partenaires et interlocuteurs de la Direction.

✅ Gérer les communications téléphoniques, les courriers et les échanges professionnels de la Direction.

✅ Participer à la préparation des présentations, tableaux de bord, rapports et supports demandés par la Direction.

✅ Assurer la traduction et/ou la rédaction de documents et correspondances en français et en anglais.

✅ Assurer le suivi des échanges avec les partenaires, clients et interlocuteurs internationaux.

✅ Participer à la coordination entre les différents services afin de faciliter le suivi des dossiers et des actions.

✅ Veiller au respect des délais et assurer les relances auprès des interlocuteurs concernés.

✅ Assurer l’archivage et le classement des documents conformément aux procédures en vigueur.

✅ Garantir la confidentialité des informations, documents et échanges traités dans le cadre des fonctions.

Exigences de l'emploi Profil recherché :

✅ Formation supérieure Bac+3 en Administration, Gestion, Management, Assistanat de Direction, Commerce, Langues ou domaine similaire.

✅ Une première expérience dans un poste similaire constitue un atout.

✅ Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

✅ Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

✅ Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office / Word / Excel / PowerPoint / Outlook.

✅ Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

✅ Bonnes capacités de communication, de coordination et de gestion des priorités.

✅ Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

✅ Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations.

✅ Bonne présentation et excellent relationnel.

✅ Capacité à travailler avec différents interlocuteurs internes et externes.

✅ Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.

✅ Capacité à évoluer dans un environnement industriel dynamique et exigeant.

✅ Esprit d’équipe, sens des responsabilités et orientation service.

Nous vous offrons :

✅ Un environnement professionnel, industriel et dynamique.

✅ Une opportunité d’intégrer un Groupe structuré et en développement.

✅ Une opportunité de travailler en étroite collaboration avec la Direction et les différents services du Groupe.

✅ Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel à dimension internationale.

✅ Une opportunité de développer vos compétences organisationnelles, administratives et relationnelles.

✅ Un environnement favorisant le développement des compétences et l’évolution professionnelle au sein de SARTEX GROUP.