. Moyens généraux

• Coordonner les besoins quotidiens des différents sites et assurer la disponibilité des fournitures, équipements et moyens nécessaires.
• Assurer le suivi des locaux, des équipements et des interventions de maintenance.
• Coordonner les prestataires externes : nettoyage, sécurité, maintenance, téléphonie et autres services.
• Organiser les besoins logistiques liés aux formations, réunions et événements internes.

. Achats quotidiens et suivi budgétaire.

• Consulter les prestataires des services et les fournisseurs, comparer les offres et assurer le suivi des commandes.
• Suivre les dépenses liées aux moyens généraux et veiller au respect des budgets.

. Reporting et pilotage

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux moyens généraux.
• Suivre les principaux indicateurs et identifier les écarts ou anomalies.

. Coordination interne

• Assurer la coordination avec les responsables de sites, managers et différents services.
• Centraliser et traiter les demandes internes relatives aux RH et aux moyens généraux.
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution et garantir une bonne communication avec les collaborateurs.

Indicateurs de performance

• Délai de traitement des demandes internes.
• Respect du budget et maîtrise des dépenses.
• Taux de satisfaction des collaborateurs et des services internes.