Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et financière, Boosteno recrute un(e) Chargé(e) de Facturation et de Gestion des Pièces Comptables.

Rattaché(e) au service administratif et financier, le/la titulaire du poste sera responsable du traitement et du contrôle des opérations de facturation, de la conformité des documents justificatifs ainsi que de l’organisation et de la traçabilité des pièces comptables, dans le respect des procédures internes et des délais impartis.

Missions et responsabilités : 

1. Facturation et contrôle de conformité

• Assurer l’établissement et le traitement des factures clients sur la base des informations et des justificatifs validés.

• Vérifier systématiquement l’exactitude des données de facturation, notamment les informations clients, les prestations, les montants et les références.

• Garantir la fiabilité des factures émises en identifiant et en prévenant les erreurs, omissions, doublons et incohérences.

• Contrôler la concordance entre les prestations réalisées, les données enregistrées et les montants facturés.

• Assurer le suivi des anomalies détectées et coordonner les corrections et régularisations nécessaires.

• Veiller au respect des procédures de facturation et des exigences documentaires applicables.

2. Gestion et contrôle des pièces comptables

• Assurer la collecte, la vérification et la centralisation des pièces comptables et des justificatifs relatifs aux opérations de l’entreprise.

• Contrôler l’exhaustivité et la conformité des documents transmis par les différents services et agences.

• Veiller à ce que chaque opération soit appuyée par les pièces justificatives requises.

• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents selon une nomenclature structurée.

• Assurer le suivi des pièces manquantes, des documents non conformes et des dossiers nécessitant une régularisation.

• Préparer et mettre à disposition les documents nécessaires aux travaux comptables et aux contrôles internes.

3. Suivi administratif et reporting

• Tenir à jour les tableaux de bord et les fichiers de suivi de la facturation.

• Assurer la traçabilité des factures émises, des corrections effectuées et des pièces comptables réceptionnées.

• Suivre les échéances et veiller à la transmission des documents dans les délais requis.

• Coordonner avec les services concernés afin de fiabiliser les données et de résoudre les anomalies.

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures de facturation, de contrôle et de gestion documentaire.

• Formation en comptabilité, gestion ou dans un domaine équivalent.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Excel.

• Bonne connaissance des processus de facturation et des principes de gestion documentaire comptable.

• Capacité à effectuer des contrôles détaillés, à analyser les écarts et à détecter les anomalies.

• Excellentes capacités d’organisation, de classement et de suivi administratif.

• Aptitude à gérer plusieurs opérations simultanément tout en garantissant la fiabilité des données.

• Sens de la confidentialité et respect des procédures internes.