FULL REMOTE FACTORY est une entreprise spécialisée dans l’intelligence artificielle et le développement logiciel, qui accompagne des clients en Europe grâce à ses équipes nearshore basées à Tunis.

Dans le cadre de son développement, FULL REMOTE FACTORY recrute un(e) cadre administratif, RH et financier pour assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi des ressources humaines et des flux financiers, ainsi que la préparation des dossiers destinés au cabinet comptable.

En coordination avec la direction et le cabinet comptable, vous veillez à la fiabilité des informations, à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures et des échéances.

Vos principales missions

Gestion administrative des ressources humaines

• Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi des bulletins de paie.

• Préparer et suivre les déclarations sociales auprès de la CNSS.

• Assurer le suivi des cotisations sociales et des échéances réglementaires.

• Gérer les dossiers administratifs du personnel : contrats, congés, absences et attestations.

• Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH.

Suivi financier et trésorerie

• Suivre les comptes bancaires et les mouvements de trésorerie.

• Préparer les règlements fournisseurs et les virements, après validation de la direction.

• Suivre les échéances fournisseurs et mettre à jour les tableaux de règlement.

• Suivre les encaissements clients et effectuer les relances des factures échues.

• Mettre à jour les prévisions de trésorerie : encaissements attendus et décaissements prévisionnels.

• Vérifier et classer les justificatifs bancaires.

• Préparer des états de suivi financier périodiques à destination de la direction.

Préparation comptable et coordination avec le cabinet comptable

• Collecter et vérifier les factures clients et fournisseurs.

• Organiser les relevés bancaires, justificatifs de paiement, notes de frais et autres pièces comptables.

• Préparer et transmettre chaque mois un dossier complet au cabinet comptable.

• Assurer le suivi des pièces manquantes et répondre aux demandes complémentaires du cabinet.

• Suivre les échéances fiscales et comptables en coordination avec le cabinet.

• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.

Gestion administrative générale

• Gérer et classer les documents administratifs et contractuels.

• Suivre les courriers, les dossiers en cours et les échéances administratives.

• Mettre à jour les fichiers de suivi et les tableaux de bord.

• Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

• Préparer les états récapitulatifs et les rapports de suivi demandés par la direction.

Conditions du poste

• Lieu : Tunis – Ibn Khaldoun.

• Organisation du travail : en présentiel.

• Rémunération : selon le profil et l’expérience.

• Prise de fonction : à convenir.

Formation et expérience

• Formation supérieure en comptabilité, gestion, finance ou administration des entreprises.

• Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans une fonction similaire, couvrant la gestion administrative, les ressources humaines, le suivi financier ou la préparation comptable.

• Bonne connaissance des procédures administratives, comptables et sociales en Tunisie.

Compétences en gestion administrative et financière

• Connaissance des procédures de paie et des déclarations CNSS.

• Maîtrise du suivi bancaire, des encaissements clients et des règlements fournisseurs.

• Capacité à établir des prévisions de trésorerie et à produire des tableaux de bord financiers.

• Capacité à préparer, vérifier et organiser un dossier comptable mensuel.

• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Maîtrise d’Excel et des outils d’intelligence artificielle

• Maîtrise avancée d’Excel : formules, tableaux croisés dynamiques, rapprochements de données et tableaux de bord.

• Utilisation régulière de ChatGPT et de Claude dans un cadre professionnel pour analyser des données financières, préparer des synthèses et faciliter le traitement des dossiers administratifs et comptables.

• Capacité à travailler sur des fichiers Excel avec l’appui de Claude ou de ChatGPT : structurer et fiabiliser les données, construire et vérifier les formules, détecter les écarts et produire des analyses.

• Capacité à utiliser Claude Code pour automatiser des tâches récurrentes, notamment la consolidation de fichiers, les contrôles de cohérence et la préparation de rapports.

• Capacité à formuler des consignes précises aux outils d’IA, à vérifier les résultats obtenus et à conserver la maîtrise des calculs et des documents produits.

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.

• Autonomie, polyvalence et capacité à améliorer les méthodes de travail.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations, y compris lors de l’utilisation des outils d’IA.

• Esprit d’équipe et aisance dans les échanges avec la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.

Candidature

Merci de transmettre votre CV en précisant vos compétences en gestion administrative, comptable et RH, ainsi que vos prétentions salariales.

Merci également de décrire brièvement un ou deux exemples concrets d’utilisation d’Excel et des outils d’IA dans votre travail : analyse financière, suivi de trésorerie, automatisation de tableaux ou préparation de rapports.