Assurer la préparation, le traitement et le suivi administratif des dossiers des étudiants, depuis les candidatures auprès des établissements jusqu’aux démarches de visa et de logement.

• Créer, compléter et mettre à jour les dossiers des candidats.
• Saisir les informations et déposer les documents sur les différentes plateformes de candidature.
• Vérifier la conformité, la lisibilité et la complétude des documents.
• Préparer les dossiers selon les exigences de chaque établissement et procédure.
• Respecter les calendriers de candidature et anticiper les échéances.
• Suivre les réponses des établissements et les demandes de documents complémentaires.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des candidats.
• Préparer les dossiers administratifs de visa et assister les étudiants dans le remplissage des formulaires.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches de recherche de logement.
• Informer les responsables des éventuels blocages, retards ou difficultés rencontrés.
• Assurer une communication régulière avec les candidats sur l’avancement de leurs dossiers.

Résultats attendus : Taux de dossiers complets et conformes avant dépôt ; Respect des délais de candidature ; Nombre d’erreurs ou d’oublis administratifs ; Fiabilité des tableaux de suivi ; Rapidité de traitement et qualité de la communication avec les candidats.

• Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, administration, informatique de gestion ou domaine équivalent.
• Une première expérience en gestion de dossiers, traitement administratif ou relation client constitue un avantage.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, obligatoire.
• Bonne maîtrise de Word, Excel, des documents PDF et des outils de classement numérique.
• Capacité à utiliser plusieurs plateformes et à respecter des procédures précises.
• La connaissance de Campus France, Études en France et France-Visas constitue un avantage.
• Rigueur et attention aux détails.
• Organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité face aux échéances.
• Autonomie et capacité à signaler les difficultés.