Assistante Administrative & Commerciale

  Intitulé du poste : Assistante Commerciale et Administrative

  Rattachement hiérarchique : Responsable Commercial / Direction Générale

  Département : Commercial / Administratif

  Type de contrat : CIVP

Activités et Responsabilités

1. Volet Commercial & Gestion des Ventes

• Traitement des commandes : Saisie, suivi et validation des bons de commande clients jusqu'à la livraison.
• Gestion des planning commerciaux
• Gestion des caisses commerciales.
• Gestion des stocks camions : suivi & audit

1. Volet Administratif & Gestion du Bureau

• Gestion du courrier et des e-mails : Réception, tri, rédaction et distribution du courrier postal et électronique.
• Recouvrement de créances : Suivi des règlements et relance des impayés (téléphone/e-mail).
• Classement et archivage : Organisation et numérisation des documents administratifs, comptables et commerciaux.
• Fournitures et services : Gestion du stock de fournitures de bureau et relation avec les prestataires externes.

Compétences Requises (Savoir-faire)

• Techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement un logiciel de gestion commerciale / ERP (ex. Sage, Odoo, SAP).
• Connaissance des procédures commerciales
• Bases en comptabilité : Notions d'établissement de factures, de TVA et de suivi de trésorerie/relances.