Assistante Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre du développement de son activité, notre entreprise spécialisée dans l’industrie agroalimentaire recrute une Assistante Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer son équipe et d'assurer le bon suivi administratif et commercial des ventes.                                                                                                                                                Missions principales

• Assurer la réception, la saisie et le suivi des commandes clients.

• Établir, vérifier et assurer le suivi des factures clients.

• Assurer le suivi des règlements clients, contrôler les échéances de paiement et effectuer les relances nécessaires.

• Suivre les impayés, identifier les retards de paiement et coordonner avec le service comptable pour assurer le recouvrement des créances.

• Coordonner avec les services commerciaux, logistiques et de production.

• Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais.

• Gérer les documents commerciaux et assurer le suivi administratif des ventes.

• Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi.

• Participer au traitement des réclamations clients.

• Assurer le suivi des dossiers clients et contribuer au bon déroulement du processus de vente.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 ou Bac+3 en gestion, commerce, administration des affaires ou dans un domaine équivalent (BTS souhaité).

• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel.

• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse.

• Bon relationnel et bonnes capacités de communication.

• Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à respecter les délais.

• Dynamisme, autonomie et sens des responsabilités.