Chargé(e) des services généraux et de l’administration du personnel (H/F)

L’entreprise

Groupe industriel tunisien d’une centaine de collaborateurs, réunissant trois sociétés, recrute un(e) chargé(e) des services généraux et de l’administration du personnel. Le poste couvre l’ensemble des sites du groupe.

Votre mission

Vous garantissez le bon fonctionnement et la disponibilité des moyens généraux du groupe (locaux, atelier, véhicules). Vous assurez également la fiabilité du suivi des temps du personnel.

Vos responsabilités

Services généraux

• Établir et piloter le plan d’entretien préventif des locaux et de l’atelier : calendrier des interventions, vérifications périodiques (extincteurs, installations électriques, climatisation…), suivi des contrats d’entretien.
• Organiser les interventions curatives : constat, sollicitation des prestataires, suivi jusqu’à la clôture.
• Encadrer l’équipe de ménage : plannings, contrôle de la qualité, approvisionnement en produits.
• Gérer le parc de véhicules : tableau de bord hebdomadaire, entretiens périodiques et visites techniques, rendez-vous garages, suivi des factures, dossiers de sinistres auprès de l’assurance.
• Assurer les achats courants (fournitures, consommables) et le suivi des prestataires.
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (tenue, EPI, poste de travail, accès) et les accompagner le premier jour.

Sécurité et qualité

• Gérer la dotation en tenues et EPI et réaliser des contrôles inopinés du port des EPI.
• Effectuer au moins une visite HSE de chantier par mois et remonter les risques constatés.
• Participer aux audits internes et de certification.

Administration du personnel

• Contrôler chaque jour le pointage de l’ensemble du personnel (retards, absences, congés, heures supplémentaires), recueillir les justificatifs et tenir à jour les soldes de congés.
• Signaler les anomalies du jour aux responsables hiérarchiques et à la direction ; produire les états hebdomadaires et mensuels.
• Gérer l’assurance groupe : saisie et transmission des bulletins de soins, contrôle des remboursements, réclamations, remise des décomptes sous pli.
• Préparer les commandes de tickets restaurant et assurer leur distribution contre décharge.
• Gérer les dossiers des stagiaires (conventions, attestations).
• Organiser les sessions de formation et monter les dossiers de financement CNFCPP (TFP, droits de tirage).

Votre profil

• BTS ou licence en hygiène, santé et sécurité au travail, maintenance industrielle ou équivalent technique.
• Première expérience (1 à 3 ans) en services généraux, maintenance de bâtiments ou HSE, idéalement en milieu industriel.
• Maîtrise d’Excel ; la pratique d’une application de pointage est un atout.
• Permis B indispensable : déplacements fréquents (garages, prestataires, chantiers).
• Résidence à Ben Arous ou à proximité, pour une intervention rapide sur site.
• Sens pratique, rigueur, aisance pour encadrer une équipe et travailler sur le terrain (atelier, chantiers).
• Discrétion absolue sur les données du personnel.
• Arabe et français courants.