Métier du directeur d’achat

• Métier du directeur d’achat
• C’est quoi un directeur d’achat ?
• Pourquoi travailler dans le domaine des achats ?
• Avantages et inconvénients du métier

Métier du directeur d’achat

La recherche des solutions d’achat répondant aux objectifs de l’entreprise et la mise à jour des stocks de produits constituent une démarche importante dans une entreprise. Ces missions sont prises en charge par le directeur d’achat. Ce métier s’exerce dans les entreprises de grande, moyenne ou de petite envergure. Tour d’horizon sur ce métier, le travail dans ce secteur ainsi que ses avantages et inconvénients.

C’est quoi un directeur d’achat ?

La réalisation des objectifs de quantité, de qualité et de finance en matière d’approvisionnement de produits d’une entreprise dépend de cet expert. Il garantit la capacité de la structure à atteindre ses objectifs commerciaux à travers la mise en place d’une politique d’achat aux meilleures conditions et les négociations stratégiques. Il peut être aussi amené à prendre en charge le recrutement, et la formation des équipes d’achat et la mise en place des outils du suivi des performances des acheteurs.

Voici la liste des missions de ce professionnel :

- Spécification des besoins du service production et des services internes de l’entreprise

- Définition du coût du revient maximum comparé au prix de vente

- Vérification des coûts des pièces et proposition de modification pour la rectification de prototype

- Elaboration du cahier de charge des fournisseurs.

-Eégociation des achats avec les fournisseurs aux meilleures conditions

- Définition des conditions de commande et établissement des contrats d’achats

- Prospection de nouveaux fournisseurs et actualisation des bases de ces fournisseurs

- Sélection des fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de commande, livraison, délai et quantités

- Suivi des fournisseurs et résolution des litiges à travers la relance des fournisseurs

- Contrôle de la conformité des marchandises livrées et leur qualité

- Contrôle des factures

- Amélioration de la rentabilité de la production

- Gestion des stocks et actualisation des tableaux de bord

- Evaluation des risques et prise de position grâce aux outils d’aide à la décision

- Anticipation des évolutions de besoins de l’entreprise

- Reporting auprès de la direction générale des performances achats de l’entreprise

Ce poste est souvent rattaché au service de la direction générale de l’entreprise. Le métier nécessite des qualités comme l’autonomie, la rigueur dans les calculs, la connaissance des produits et techniques de production de l’entreprise. Des connaissances administratives, financières et juridiques, une maîtrise des outils de gestion d’achats ainsi qu’une bonne capacité de négociation sont également indispensables. En outre, d’autres compétences comme l’aisance relationnelle, le sens d’écoute, la résistance au stress ainsi que la maîtrise des langues étrangères sont également utiles à l’exercice de cette fonction.

Concernant le parcours professionnel requis pour devenir responsable d’achat, un diplôme bac + 5 d’école supérieure de commerce ou 3ème cycle en gestion /économie ainsi qu’une expérience de production dans une autre structure permettent de décrocher ce job. Après quelques années d’expérience en qualité de directeur d’achat, ce professionnel peut évoluer vers le poste de responsable commercial.

Pourquoi travailler dans le domaine des achats ?

Faire carrière dans le domaine des achats attire de nombreuses personnes à cause de l’ouverture du métier vers l’extérieur et son impact sur le développement de l’entreprise. Cette fonction stratégique représente en effet 30 % à 70 % des chiffres d’affaires des entreprises européennes en fonction des secteurs d’activités. Cela est compréhensible car la section achat prend une part importante dans les structures. Pour le démontrer, une estimation a indiqué que l’arrêt de production dans une industrie automobile coûte 20 000 euros / h au minimum. Le métier propose aussi une ouverture sur le marché fournisseur, sur la concurrence, sur les technologies et sur les normes du marché selon son domaine d’activité. De plus, ce professionnel travaille avec les directions opérationnelles de l’entreprise et il peut faire le lien entre la branche marketing et fournisseurs. Le métier attire ainsi tous ceux qui apprécient le contact humain en interne comme en externe et qui aime effectuer le travail de « chasseur de prix ». En effet, le directeur d’achat fait un suivi permanent du rapport prix, qualité, et délais des commandes et il doit faire la veille des innovations du marché pour son entreprise. Du fait qu’il établit des relations avec différents fournisseurs, le métier permet aussi d’évoluer dans un environnement ouvert et riche en contact.

Le travail dans le domaine d’achat permet également de réaliser un travail de veille de l’innovation dans le secteur d’activité de l’entreprise. Le pourcentage du temps passé par l’acheteur dans cette veille des opportunités d’innovation tourne autour de 25 %. L’organisation du reste de son temps de travail se décompose en définition du besoin de l’entreprise, communication interne, mise en place et négociation des contrats, suivi des KPis et négociations avec les fournisseurs.

Ce métier de challenge n’a rien donc de monotone car il permet d’avoir une vision de l’entreprise sur le court et le moyen terme. Responsable d’un portefeuille des millions d’euros, un directeur d’achat doit faire une analyse permanente de gestion de risques. S’il est ambitieux, il peut aussi changer de segments d’achats et devenir responsable d’achat. Enfin, le métier permet aussi aux personnes qui aiment voyager de passer d’un pays à l’autre surtout s’il travaille au sein d’une entreprise de grande taille.

Avantages et inconvénients du métier

Les acheteurs sont considérés comme des négociateurs ou des vendeurs qui font écouler les projets de son entreprise aux fournisseurs. Mais depuis ces dernières années, les fonctions achats au sein des entreprises a connu aussi de changement. Premièrement, les structures font appel à l’externalisation et au codedéveloppement pour réduire le coût de leur fonctionnement. D’autre part, les acheteurs se voient confier d’autres tâches comme l’intervention dans les équipes de conception de produits nouveaux, les achats de prestation de conseil... Ce qui fera développer des relations internes complexes avec des nombreux acteurs ayant des niveaux d’hiérarchie variés.

Par ailleurs, ce métier améliore la valeur d’une personne et lui permet d’être reconnu à travers les stratégies innovantes. En effet, il exige une interaction permanente avec les autres salariés et la performance de ses activités repose largement sur la maîtrise de ses relations professionnelles avec les autres acteurs en interne ou les clients internes. Parmi les avantages de ce métier, on retrouve également la possibilité de maîtriser les activités opérationnelles comme les techniques d’achats, la négociation en amont de l’achat, la capacité à appréhender le marché des fournisseurs, l’analyse des problèmes techniques d’une entreprise et le savoir-faire en matière de gestion du processus.

De plus, le métier de l’acheteur ne permet plus uniquement de se contenter d’être un professionnel en achats. L’élargissement du périmètre du métier exige d’autres capacités utiles comme la capacité d’expliquer les contraintes liées à l’acte d’achat, les enjeux et les objectifs d’action. Le métier aide aussi à faire de nombreux contacts et à avoir un carnet d’adresses rempli. En outre, il offre une rémunération intéressante pour les profils expérimentés. Si le directeur d’achat travaille au sein d’une grande entreprise, ce métier est également ouvert à l’international. Il peut en effet avoir des chances d’effectuer des déplacements fréquents à l’étranger.

Mais comme tout métier tournant autour de la négociation, le poste de l’acheteur présente aussi des inconvénients qui risquent de ne pas répondre aux attentes de certains postulants. C’est dû au fait qu’il aurait à faire la relance pour obtenir les données d’achats auprès des fournisseurs. Enfin, il doit aussi entamer une négociation avec le fournisseur même si la démarche ne présente pas beaucoup de rentabilité pour l’entreprise. Cette difficulté relationnelle pourrait lui causer de stress.