OFFRE DE RECRUTEMENT

Un établissement d’enseignement supérieur privé spécialisé en sciences infirmières, situé à Tunis, souhaite renforcer son équipe administrative et recrute les profils suivants :

1. Secrétaire général(e)

Rattaché(e) à la direction générale, le/la secrétaire général(e) assurera la gestion administrative globale de l’établissement et participera à la mise en place de son organisation interne.

Missions principales :

• Superviser les affaires administratives et financières de l’établissement ;
• Organiser et coordonner le service scolarité, accueil et admissions ;
• Assurer la gestion administrative des examens (calendrier, organisation, procès-verbaux et archivage) ;
• Veiller au respect des procédures académiques et administratives ;
• Assurer le suivi des dossiers étudiants et enseignants ;
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord et reportings destinés à la Direction générale ;
• Coordonner les relations avec les différents partenaires institutionnels.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire en gestion, administration, management ou équivalent ;
• Expérience dans un établissement d’enseignement supérieur ou organisme de formation fortement souhaitée ;
• Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Sens de la responsabilité, confidentialité et esprit d’équipe.

Expérience exigée en tant que secrétaire Général dans un établissement d'enseignement supérieur public ou privé d'au moins 2 années

1. Responsable scolarité

Missions principales :

• Gérer les dossiers administratifs des étudiants ;
• Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions ;
• Organiser les emplois du temps en coordination avec la direction pédagogique ;
• Participer à l’organisation des examens et à la gestion des notes ;
• Préparer les attestations, documents administratifs et archives académiques ;
• Assurer l’accueil et l’accompagnement quotidien des étudiants.

Profil recherché :

• Formation universitaire en gestion, administration ou équivalent ;
• Expérience dans la gestion de la scolarité souhaitée ;
• Sens de l’organisation, rigueur et bonne communication.

Expérience exigée en tant que Responsable scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur public ou privé d'au moins 2 années

1. Agent Accueil & Admissions

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Informer et orienter les futurs étudiants ;
• Assurer le suivi des demandes d’admission et dossiers d’inscription ;
• Participer aux actions de promotion et d’information de l’établissement ;
• Garantir une qualité d’accueil conforme à l’image d’une institution universitaire.

Profil recherché :

• Bonne présentation ;
• Excellent sens du contact et du service ;
• Maîtrise du français et des outils bureautiques ;
• L’anglais serait un atout.

Expérience exigée en tant qu’Agent Accueil & Admissions dans un établissement d'enseignement supérieur public ou privé d'au moins 2 années

1. Comptable et financier

Missions principales :

• Assurer la tenue de la comptabilité générale ;
• Suivre les encaissements, paiements et engagements financiers ;
• Préparer les états de suivi financier et de trésorerie ;
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et partenaires ;
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales ;
• Collaborer avec l’expert-comptable de l’établissement.

Profil recherché :

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion ;
• Expérience confirmée dans une fonction similaire ;
• Maîtrise des logiciels de comptabilité ;
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.

Expérience exigée en tant que Comptable et financier dans un établissement d'enseignement supérieur public ou privé d'au moins 2 années

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV et lettre de motivation en précisant l’intitulé du poste souhaité.

Lieu de travail : Tunis

Disponibilité souhaitée : immédiate

Mail : [email protected]