Une assistante administrative et comptable gère à la fois les tâches de secrétariat de l'entreprise et la tenue des comptes de base. 

Rôle et missions principalesVolet comptable

• Saisie des pièces : enregistrement des factures d'achat, de vente et des opérations bancaires.
• Suivi des règlements : gestion des encaissements clients et des paiements fournisseurs, ainsi que des relances d'impayés.
• Rapprochement bancaire : vérification de la concordance entre la comptabilité et les relevés de banque.
• Volet administratif
  • Accueil et communication : gestion du standard téléphonique, du courrier et de l'accueil physique ou numérique des visiteurs.
  • Gestion des dossiers : mise à jour des dossiers du personnel, des clients ou des fournisseurs.
  • Assistance diverse : rédaction de courriers, classement et archivage des documents. 

Compétences requises

• Maîtrise des outils : bonne connaissance des logiciels de bureautique (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité.
• Rigueur et organisation : indispensable pour manipuler les chiffres et respecter les échéances fiscales ou de paie.
• Polyvalence : capacité à passer rapidement d'une tâche administrative à une tâche comptable.