MESSI – MECATRONIQUE ENGINEERING POUR SOLUTIONS DE SYSTEMES INDUSTRIELS, société spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements et de machines spéciales pour les secteurs automobile, agroalimentaire et pharmaceutique, recrute un(e) Responsable Administratif et Financier.

--------Mission du poste

Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des activités administratives et financières de l’entreprise, ainsi que le suivi des opérations avec les différents partenaires externes.

--------Principales responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des tâches administratives de l’entreprise.

• Préparer et assurer le suivi de la facturation.

• Préparer et suivre les bons de livraison (BL) et les documents administratifs associés.

• Assurer le suivi bancaire : mouvements, règlements, encaissements et paiements.

• Participer au suivi financier de l’entreprise et à la préparation des états de suivi.

• Assurer le suivi des opérations douanières et de transit, en coordination avec les transitaires et les différents intervenants.

• Préparer, organiser et suivre les documents nécessaires aux opérations d’importation et d’exportation.

• Être le vis-à-vis de la société avec le bureau de comptabilité et assurer la transmission et le suivi des documents comptables.

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs, financiers et comptables.

• Assurer le suivi des échéances et signaler à la direction les points nécessitant une attention particulière.

--------Profil recherché

• Formation en gestion, comptabilité, finance, administration ou domaine similaire.

• Une première expérience professionnelle d'environ 1 année dans un poste administratif, comptable ou financier.

• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Microsoft Excel et Word.

• Bonne capacité d’organisation et de suivi.

• Rigueur, sérieux et sens des responsabilités.

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bon relationnel avec les clients, fournisseurs, banques, transitaires et partenaires.

• Disponibilité et implication dans le travail.

• La connaissance des procédures de douane, transit, import/export constitue un atout.