Administrateur des Ventes et Approvisionnements (H/F) | Charguia 1

Tunisia JobBridge est une entreprise innovante dans le secteur du conseil en ressources humaines et du soutien organisationnel. Nous intervenons sur un large éventail de défis liés au capital humain : relations sociales, gestion des compétences, externalisation RH, formation, recrutement, mobilité, évaluation et amélioration de la performance. Forts de nos 25 ans d'expertise dans le domaine des ressources humaines, nous plaçons l'humain au cœur de notre stratégie de croissance.

À propos de l'opportunité

Pour le compte de notre client, une entreprise dynamique opérant dans le secteur commercial et de la distribution, nous recherchons un(e) Administrateur / Administratrice des Ventes et Approvisionnements rattaché(e) au Directeur de Département.

Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative globale des ventes, le suivi rigoureux des approvisionnements fournisseurs ainsi que le contrôle de la chaîne logistique et des opérations commerciales.

Missions et Responsabilités principales :

Gestion des Approvisionnements & Commandes Fournisseurs :

• Préparer les commandes d'achat mensuelles (vérification des factures proformas et du suivi transit).

• Gérer la passation des commandes d'achat et la saisie des demandes d'achat (DA).

• Assurer le suivi et l'optimisation des réceptions en stock.

• Valoriser les commandes d'achat et effectuer la mise à jour des stocks à la fin de chaque mois.

• Mettre à jour le tableau rolling mensuel (ventes, stocks, réceptions).

Suivi et Contrôle Administratif Clients & Commercial :

• Définir et faire appliquer les procédures administratives de traitement des commandes clients.

• Gérer les avoirs financiers (ristournes, avoirs manque de remise, etc.) et effectuer le calcul des plafonds.

• Assurer le suivi du tableau des frais de retard et réaliser une surveillance vigilante des prix (achats et ventes).

• Suivre et vérifier les frais de transport/déplacements des commerciaux.

Contrôle & Suivi de la Force de Vente :

• Assurer le suivi du recouvrement et le respect des échéances de paiement clients.

• Calculer et suivre les primes trimestrielles des représentants commerciaux.

• Suivre la gestion globale du budget annuel et la mise à jour des tableaux de dépenses réelles.

Profil recherché :

• Formation & Expérience : Formation supérieure (Bac +3/5) en Gestion, Commerce International, Supply Chain ou équivalent, avec une expérience probante dans une fonction d'ADV / Approvisionnement.

• Compétences techniques & Métier :

  • Excellente maîtrise de l'ensemble de la fonction Achats et de la chaîne logistique / Supply Chain (SCM).

  • Très bonne connaissance de la réglementation douanière et des règles de transport.

  • Maîtrise des outils informatiques de gestion (ERP/SCM, Excel avancé).

  • Appréhension rapide du portefeuille produit.

• Savoir-être & Qualités personnelles :

  • Rigueur, esprit d'analyse et sens de l'organisation.

  • Excellente communication orale et écrite et grande aisance relationnelle.

  • Capacité à gérer le stress, à travailler en équipe et dans des délais contraints.

  • Capacité à gérer les situations de crise et sens de l'écoute.

Comment postuler ?

Rejoignez-nous dès aujourd'hui ! Envoyez votre CV mis à jour à l'adresse e-mail suivante : [email protected]

Merci d'indiquer en objet de l'e-mail la référence : ADV et Approvisionnements.