Assistant(e) de direction (H/F) | Sousse

L’Assistante de Direction a pour principales missions de :

• Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs, visiteurs et autres interlocuteurs de la société, les orienter vers les services ou les personnes concernés et veiller à leur prise en charge dans de bonnes conditions ;

• Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale, les différents services de la société ainsi que les organismes externes ;

• Rédiger les notes de direction à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du Gérant, puis assurer leur reproduction et leur diffusion ;

• Assurer le classement et l’archivage des documents de la Direction Générale ;

• Prendre en charge l’organisation matérielle des différentes relations qu’entretient la Direction Générale avec les services internes et les organismes externes ;

• Effectuer les opérations courantes de secrétariat : saisie, photocopie, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondances et organisation des déplacements ;

• Assurer la gestion des arrivées et des départs du courrier dans le cadre du bureau d’ordre, ainsi que son enregistrement, son affectation et son suivi.

Formation et expérience :

• Formation supérieure en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac +2 minimum souhaité).

• Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Excellentes capacités rédactionnelles en français et bonne maîtrise de l'expression écrite et orale en arabe.

• Maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion du courrier, de classement et d'archivage.

• Bonne capacité à gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et l'orientation des visiteurs.

• Une connaissance du fonctionnement administratif d'une entreprise serait un atout.

Qualités personnelles :

• Excellente présentation et sens de l'accueil.

• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

• Bon relationnel et sens de la communication.

• Réactivité, disponibilité et capacité à gérer les priorités.

• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.

• Ponctualité et sens des responsabilités.