Les cabinets de conseil et RH

• Comment travaille un cabinet de conseil RH ?
• Pourquoi recourir à un conseil en RH ?
• Comment ouvrir un cabinet de conseil ?

Les cabinets de conseil et RH sont au service de différents secteurs et entreprises pour dénicher le talent en adéquation à leurs besoins. Ces professionnels connaissent les meilleures pratiques en matière de recrutement, de gestion de talents et de performances. Ils peuvent être aussi responsables de la formation, de la mise à niveau des employés à propos de l’utilisation des outils informatiques et logiciels et de l’amélioration de la qualité de vie au travail. Dans cet article, nous allons faire le point sur le fonctionnement d’un cabinet de conseil et RH, son utilité ainsi que les démarches à suivre pour ouvrir un cabinet de conseil.

Comment travaille un cabinet de conseil RH ?

Amélioration de la gestion du capital humain, dialogue social, gestion de risques psychosociaux, recherche et identification de talents répondant à un profil spécifique, digitalisation… le domaine d’intervention d’un cabinet conseil RH est vaste. Le recours à cet intervenant externe permet à une entreprise de bénéficier des avantages considérables sans devoir supporter les charges d’un personnel RH. Un cabinet de conseil RH définit les opportunités et les enjeux de la stratégie actuelle d’une entreprise et fournit des recommandations quant à son amélioration. Les changements à apporter peuvent être du niveau managérial. Il utilise aussi la technologie informatique pour rationaliser et mettre en œuvre les fonctions RH et accompagner la structure dans l’internalisation de ses activités. Il cherche également des moyens permettant de motiver les salariés afin de réduire le taux de rotation.

Ses missions comprennent ainsi :

• l’accompagnement des talents et compétences (embauche, intégration, orientation)
• l’accompagnement conseil en matière de relations de l’entreprise et accompagnement de changement au niveau de la culture d’entreprise
• l’aide aux managers et RH à monter en compétences lors d’un travail avec des collaborateurs issus de différentes cultures
• utilisation d’un outil permettant de donner un retour sur les performances des employés
• optimisation de la circulation et de partage des données de la structure afin de favoriser la communication entre direction et employés
• formation des salariés et des cadres et identification des employés ayant le potentiel pour occuper le rôle de direction au sein d’une structure
• intégration des nouveaux usages, des nouvelles compétences
• mise en œuvre d’une réduction efficace de la main-d’œuvre (accompagnement de processus de paie, réglementation, gestion de factures, configuration fiscale…)
• identification des besoins d’une entreprise en matière d’assurance (assurance maladie, assurance vie, assurance responsabilité professionnelle, le type et le niveau de couverture à choisir, le degré de risque et le niveau d’exposition)
• accompagnement d’une entreprise dans l’instauration d’une politique de mixité générationnelle et de notions de diversité.

Pourquoi recourir à un conseil en RH ?

Bon nombre d’organisations négligent l’importance de la gestion du capital humain. Or, le développement d’une structure dépend non seulement de ses moyens financiers et matériels mais aussi de son capital humain. Toute structure qui se respecte est donc tenue d’élaborer une stratégie pertinente pour booster les compétences des salariés et augmenter la productivité. Or, en tant que dirigeant d’entreprise, il est souvent facile d’être dépassé par les tâches et d‘avoir l’impression de s’occuper de tant de choses à la fois. Le recours à un cabinet de conseil RH permet justement de se sentir en contrôle de l’optimisation de la gestion de ses ressources humaines, sans avoir à s’occuper de nombreux détails. Grâce à l’aide de cet expert externe, l’entreprise peut embaucher des personnes talentueuses et qualifiées. Ce qui constitue un avantage considérable car les entreprises perdent des sommes astronomiques chaque année à cause de la rotation du personnel.

Le conseil RH apporte aussi une aide adaptée aux besoins de l’entreprise. Il peut créer par exemple un calendrier de formation personnalisée. En ce sens, les consultants peuvent créer un service de formation internet pour les nouveaux salariés embauchés ainsi que la rééducation du personnel qui sont déjà opérationnels dans l’entreprise depuis longtemps. Ils peuvent aussi donner des conseils pratiques et innovants pour résoudre un problème. En effet, en tant que service d’assistance en matière de ressources humaines, il est le mieux placé pour offrir un point de vue objectif sur la manière dont l’entreprise pourrait évoluer et changer.

Le recours à un cabinet conseil RH présente ainsi plusieurs avantages tels que :

• la possibilité de bénéficier d’un accompagnement efficace pour le développement d’une entreprise et la gestion des employés (surtout si la structure ne dispose pas d’un service de ressources humaines)
• la possibilité d’économiser car les coûts du recours à ce cabinet seront vite rentabilisés. Car il y aura moins de turn-over, d’arrêts-maladies ou de baisse de productivité à cause d’un bon recrutement.
• une meilleure efficacité dans les démarches ressources humaines, l’embauche des talents, la réalisation de bilan de compétences, la formation des employés…
• la garantie de faire un bon recrutement sans se soucier du processus. Le cabinet conseil RH trie méticuleusement dans sa vaste base de données le profil idéal pour un poste.

L’intervention d’un cabinet conseil RH permet ainsi de mettre au service des entreprises des prestations variées. Parmi ces services, on peut citer la formation, la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et de compétences), la gestion de ressources humaines, l’embauche, le dialogue social, l’amélioration de la santé et condition de travail des salariés, la création d’un environnement propice au bien-être, le développement d’un potentiel humain, l’accompagnement dans différents changement comme la digitalisation ou l’internationalisation…

Comment ouvrir un cabinet de conseil ?

Les personnes qui bénéficient de plusieurs années d’expérience dans un secteur spécifique peuvent envisager la carrière d’un consultant. Pour ce, elles doivent posséder les méthodologies indispensables pour réussir dans ses missions en cabinet de conseil et suivre une formation efficace en consulting. En fait, pour ouvrir un cabinet de conseil et devenir consultant en ressources humaines, il y a plusieurs étapes à suivre :

• constitution d’un business plan : avant les démarches juridiques et l’investissement de son temps et son argent, l’établissement d’un business plan est incontournable. Ce plan permet d’évaluer l’état du marché dans le secteur, le nombre de concurrents, le type de services ou de prestations à proposer, le public cible (diverses industries ou petit segment du marché, petits employeurs, grands employeurs etc.). Il permet aussi d’identifier les moyens utilisés pour lancer ses activités de consulting et ses ressources matériels et humains ainsi que ses prévisions financières.
• planification de son trésorerie : cette étape est utile car il faut faire face à un large éventail de dépenses comme l’installation, les dépenses récurrentes (prospection de clients, présentation de services à travers la création d’un site web, production d’e-books…)
• choix de son statut : après la réalisation d’un business plan et la validation de son projet, il faut choisir le statut de son entreprise (entreprise individuelle, micro-entreprise, EURL, EIRL, SAS, SARL, SASU)
• choix de la domiciliation de son cabinet de conseil : pour ce, on peut choisir entre son adresse personnelle, la location de bureaux, ou la société de domiciliation. Cette dernière alternative permet d’avoir une adresse professionnelle sans avoir besoin de location de bureaux sur le long terme.
• ouverture de son cabinet de conseil : après ces différentes étapes, on peut réaliser les démarches légales pour le lancement de son cabinet. Quel que soit le statut choisi, il faut réaliser la rédaction des statuts, le dossier juridique, le dépôt du dossier d’immatriculation, la réception de Kbis
• la communication sur le lancement de son cabinet : l’animation de sa présence sur les réseaux sociaux et la préparation d’une campagne de référencement pour les propriétaires de site web font partie des dernières étapes d’une création cabinet conseil RH.